Who are we?

Our URL is: https://bosfitamsterdam.nl/

What personal information we collect and why we collect it

Reactions

When visitors leave comments on the site, we collect the data shown in the response form, the IP address of the visitor and the browser user agent to help detect spam. An anonymous string, created on the basis of your e-mail address (this is also called a hash) can be sent to the Gravatar service if you use it. The privacy policy page can be found here: https://automattic.com/privacy/.After your response is approved, your profile picture will be publicly visible in the context of your response.

Media

If you are a registered user on https://bosfitamsterdam.nl/ and upload images to the site, you should avoid uploading images containing EXIF GPS location data. Visitors to the website can download the images from the website and view the location data.

Contactforms

Cookies

When you leave a comment on our site https://bosfitamsterdam.nl/ ,you can indicate whether your name, your e-mail address and website can be stored in a cookie. We do this for your convenience so that you do not need to re-enter this information for a new response. These cookies are valid for one year. If you have an account on https://bosfitamsterdam.nl/ (please note that this is not the account you have at Competiton Corner) and you log in to this site, we store a temporary cookie to determine whether your browser accepts cookies. This cookie does not contain any personal information and will be deleted as soon as you close your browser. Once you log in, we will save some cookies in connection with your login information and screen display options. Login cookies are valid for 2 days and cookies for screen display options 1 year. If you select "Remember me", your login will be saved for 2 weeks. Once you log out of your account, login cookies are removed. When you change or publish a message, an additional cookie is stored by your browser. This cookie does not contain personal data and only contains the post ID of the article that you have edited. This cookie expired after a day.

Embbed content from other websites

Messages on this site may contain embedded content (for example, videos, images, messages, etc.). Embedded content from other websites behaves exactly the same as if the visitor had visited this other website. These websites may collect data about you, use cookies, embed third party tracking and monitor your interaction with this embedded content, including the interaction with embedded content if you have an account and are logged into that website.

Analytics

We use Google Analytics to register and analyze behavior on our site. If you do not want us to collect data about you, please click on this link: [ga-optout text = "Disable Google Analytics"]. With this you use the opt-out function of Google Analystics.

With whom we share your data

For the administration of the online qualifier and off-line final event, we use Competition Corner. To participate, it is therefore necessary that you create an account at Competition Corner. By creating the account at Competition Corner you give permission that they administer your data. Competition Corner is an American company. For the Privacy Statement of Competition Corner: https://competitioncorner.net/privacy-policy. For more information about the security and technology used by Competition Corner: https://help.competitioncorner.net/demos-support-compliance/security-technology-infrastructure.

How long we save your data

When you leave a comment, that reaction and the metadata of that reaction are kept forever. In this way we can automatically recognize and approve follow-up reactions instead of moderating them. For users who registered on our website (if applicable), we also store personal information in their user profile. All users can view, change or delete their personal information at any time (the username can not be changed). Website administrators can also view and change this information.

What rights you have about your data

If you have an account on this site or you have left comments, you can request an export file of your personal information that we have from you, including all details you have provided us. You can also request that we delete all personal information we have about you. This does not contain any data that we are required to keep for administrative, legal or security purposes. For the data that you have stored in your personal account of Competition Corner, we refer you to Competition Corner and their privacy statement. To delete your Competition Corner account, send an email to support@competitioncorner.net. What gets deleted?Your login account and all history and ranks of any competition you've registered for at Competition Corner.

Where we send your data

Responses from visitors can be guided through an automated spam detection service. Page visits, etc. can be managed by Google Analytics. Information in your Competition Corner account will be sent to Competition Corner.

Your contact informattion

Your contact information is stored in your account at Competition Corner. Together with the other data that you voluntarily store in that account.

Security and data leaks

Personal data must be secured technically and organisationally in an appropriate manner, taking into account the nature of the personal data, the risks of the use of the personal data, the costs of security and the state of the art. The Bosfit Games applies a security policy for this. If data leaks occur in which personal data are involved, they will be reported to the Dutch Data Protection Authority and the persons concerned if necessary. There may be special circumstances under which notification does not take place.

What kind of automated decisions we take and profiling we do with user data

We do not use systems in which automatic decisions are taken. We can carry out marketing activities based on anonymized data from Google Analytics. These actions will always have a general character and are not individually oriented. This information may lead to changes in or from the website

Changes to this privacy policy

This privacy policy can be adjusted, for example to (better) connect to new laws and regulations or changed circumstances, at any moment.

Algemene voorwaarden The Bosfit Games 2019

Uitleg afkorting

TBFG: The Bosfit Games
ORGANISATIE: De organisatie verantwoordelijk voor het uitvoeren van TBFG
ATLEET: De atleet die deelneemt aan het event The Bosfit Games

1. Algemeen 1.1 De bepalingen van deze voorwaarden & wedstrijdregels zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen de ORGANISATIE en de ATLEET.
1.2 De voorwaarden & wedstrijdregels kunnen te allen tijden gewijzigd worden door de ORGANISATIE en de meest actuele versie is altijd te vinden op [http://bosfitamsterdam.nl/Terms_conditions.html](http://bosfitamsterdam.nl/Terms_conditions.html)
1.3 ATLETEN onderwerpen zich aan de door de ORGANISATIE aangewezen toezichthoudende begeleiding, gegeven instructie en reglementen en verklaren deze na te leven. Indien ATLETEN de instructies en/of reglementen overtreden, dan is dat een reden voor de ORGANISATIE om de ATLEET in kwestie verdere toegang tot TBFG te ontzeggen. In een dergelijk geval heeft de ATLEET geen recht op teruggave van de betaalde bedragen.

1. Deelname 2.2 Deelname aan de TBFG is op eigen risico. De organisatie van BTD aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of letsel als gevolg van deelname aan de competitie.
2.3 Deelnemen aan TBFG kan in een van de volgende categorieën Elite of Scaled. De combinatie voor deze wedstrijd is individueel of in Team verband (man/man, vrouw/vrouw.)
2.4 De minimale leeftijd voor deelname aan de TBFG is vastgesteld op 18 jaar.
2.5 Voor deelname aan de TBFG dienen ATLETEN per team één ticket te kopen. Tickets zijn te koop via de website competioncorner, [https://competitioncorner.net/events/2039#.XKGya-szZ25](https://competitioncorner.net/events/2039#.XKGya-szZ25) . Een ticket is team gebonden. Doorverkopen is niet toegestaan. Restitutie van het bedrag van gekochte tickets voor deelname aan de TBFG niet mogelijk. De inschrijving is definitief wanneer de registratie is bevestigd en het te betalen bedrag is voldaan.
2.6 De ORGANISATIE is gerechtigd om ATLETEN middels een Wildcard uit te nodigen om deel te nemen aan de TBFG. Hiervan zal enkel en alleen gebruik gemaakt worden als dit TBFG ten goede komt, commercieel ofwel sportief.
2.7 Een atleet dient zich te kunnen legitimeren wanneer hier om gevraagd wordt door de organisatie.
2.8 Alle verstrekte informatie vanuit de atleet, zoals registratie gegevens en scores, dienen naar volledige waarheid te zijn. (zie 1.3)
2.9 Gebrek aan integriteit, vals spelen en/of omzeilen van het reglement kunnen leiden tot diskwalificatie. Elke actie die ervoor zorgt dat een andere atleet niet de mogelijkheid heeft om op een eerlijke manier deel te nemen aan de wedstrijd is niet toegestaan. (bijvoorbeeld: sabotage of verwisselen van materiaal/uitrusting, weigeren van het opvolgen van instructies van de Judge.) FAIRPLAY

1. Qualifier ELITE 3.1 Voor deelname aan de QUALIFIER ELITE dienen ATLETEN een ticket te kopen via de website competition corner, [https://competitioncorner.net/events/2039#.XKGya-szZ25](https://competitioncorner.net/events/2039#.XKGya-szZ25) De inschrijfdatum voor de qualifier wordt in het maart van 2019 bekend gemaakt.
3.3 De QUALIFIER zal plaatsvinden in de eigen gyms van de deelnemende ATLEET.
3.4 De QUALIFIER zal bestaan uit meerdere workouts.
3.5 De ATLEET moet alle workouts op dezelfde dag en in de vastgestelde volgorde uitvoeren.
3.6 Het is toegestaan om de QUALIFIER meerdere malen uit te voeren. Bij herhaling dienen alle workouts weer opnieuw uitgevoerd te worden en op dezelfde dag. Het beste resultaat dient ingeleverd te worden. Hierbij mogen geen scores gecombineerd worden.
3.7 Elke ATLEET moet de QUALIFIER uitvoeren onder toezicht van een judge. De naam van de judge wordt ingevoerd bij het invoeren van de score op de website van competion corner
3.9 De ATLEET is verplicht om zijn/haar qualifier te filmen om deel te kunnen nemen aan de FINALE. Na afloop van de QUALIFIER is de ATLEET verplicht om het beeldmateriaal in zijn/haar bezit te houden tot nader bericht van de ORGANISATIE. De ORGANISATIE kan steekproefsgewijs en/of ter controle filmpjes opvragen bij de ATLEET. Als de ATLEET niet in staat is om zijn/haar filmopname te tonen aan de ORGANISATIE, wordt de ATLEET uitgesloten van deelname aan de FINALE. De video en het scoreformulier dienen beide te worden ingevoerd op de website van The Bosfit Games.
3.10 De ATLEET blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het indienen van de uitslagen.
3.11 De score van de atleet wordt gevalideerd door de judge van de TBFG.
3.12 De atleet dient zich aan de vooraf aangegeven standaarden van de bewegingen te houden.
3.13 De atleet dient de instructies van de Judge op te volgen.
3.14 Elke herhaling die niet voldoet aan de standaarden en normen telt niet mee als score.
3.15 De atleet is zelf verantwoordelijk om de standaarden van de bewegingen duidelijk te laten zien aan de Judge (niet duidelijk = no- rep).
3.16 Deelname aan de FINALE is op basis van de uitslagen van de QUALIFIER. De 20 hoogst gekwalificeerde dames en heren ATLETEN zullen worden uitgenodigd worden voor deelname aan de FINALE. Indien een ATLEET zijn/haar plaats in de FINALE niet invult, wordt de eerstvolgende gekwalificeerde ATLEET uitgenodigd.
3.17 Voor deelname aan de FINALE dienen ATLETEN een ticket te verzilveren via de website van de competion corner. De atleet zal hiervoor een uitnodiging krijgen per e-mail met een unieke code.
3.18 Deelnemers aan de FINALE wordt bekendgemaakt via [http://thebosfitgames.com](http://thebosfitgames.com/), hier zal de definitieve leaderboard bekend gemaakt gaan worden. De datum van deze bekendmaking zal ruim van te voren gedeeld worden via alle social media van TBFG.
3.19 De FINALE zal bestaan uit meerdere workouts. Deze zullen op de wedstrijddag bekend gemaakt worden in een briefing door de ORGANISATIE. Dit is het enige moment waarop dit wordt gedaan. Elke ATLEET wordt verwacht hierbij aanwezig te zijn. Het exacte tijdstip wordt van tevoren gecommuniceerd naar alle ATLETEN.

1. Eventdag 4.1 Het event TBFG zal bestaan uit meerdere workouts.
4.3 De workouts zal 3 dagen voor de wedstrijddag bekend gemaakt worden op de website van TBFG door de ORGANISATIE
4.4 Op de wedstrijddag zullen alle workouts nogmaals bekend gemaakt worden door de organisatie middels een atletenbriefing. Hier zal gebruik gemaakt gaan worden van een demo team. Elke ATLEET wordt geacht hierbij aanwezig te zijn. Het exacte tijdstip wordt ruim van tevoren gecommuniceerd naar alle ATLETEN via een nieuwsbrief.
4.5 Zodra de ATLEET het wedstrijdveld betreed is het niet meer toegestaan om materiele ondersteuning (water, tape, magnesium, etc.) te ontvangen van toeschouwers en coaches.

1. Jurering 5.1.De ORGANISATIE draagt zorg voor judges tijdens het event de TBFG. Elke ATLEET dient de instructies van de judge op te volgen. Discussie aangaan met een judge is niet toegestaan. Het tegenspreken of vernederen van de judges is niet toegestaan. Wanneer dit wel gebeurt kan de ORGANISATIE besluiten de ATLEET te diskwalificeren en/of te verwijderen van het evenement.
5.2 Bij elke herhaling die niet voldoet aan de bewegingsstandaarden telt de herhaling niet mee als score. De ATLEET is verantwoordelijk om zelf de bewegingsstandaarden zo duidelijk mogen te laten zien aan de judge. Wanneer dit niet duidelijk is, is er no-rep.
5.3 Bij afloop van de workout dient de ATLEET het scoreformulier te ondertekenen. Indien de ATLEET het niet eens is met de jurering kan hij/zij protest aantekenen, zie 7.1.
5.4. Wanneer de ATLEET bepaalde bewegingsstandaarden niet uit kan voeren zoals vastgesteld, dan dient de ATLEET dit voorafgaand aan de judge te melden en te tonen. De judge zal na overleg met de head-judge laten weten of de beperking toelaatbaar is.
5.5 Na iedere workout zullen de punten verdeeld worden. De ATLEET met het beste resultaat krijgt 1 punt. De nummer twee krijgt 2 punten en nummer drie krijgt 3 punten, enzovoort. De ATLEET met de minste punten zal het hoogst geklasseerd worden.
5.6 Het aanraken van het wedstrijdmateriaal door judges is ontoelaatbaar, tenzij de ATLEET door materiaal in gevaar wordt gebracht.
5.7 Head-judges zijn gerechtigd een ATLEET te laten stoppen wanneer hij/zij het risico loopt om een blessure op te lopen.
5.8 De ORGANISATIE en/of een head-judge is gerechtigd een ATLEET van deelname uit te sluiten indien deze zich niet houdt aan het reglement en/of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van de wedstrijd noodzakelijk wordt geacht.
5.9. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de ORGANISATIE.

1. Protesten 6.1 Formeel protest aantekenen met betrekking tot de uitslag van de workout kan bij de Headcoach direct na de workout tot maximaal 30 minuten na het voorval. Formeel protest aantekenen kan enkel en alleen gebeuren door één ATLEET per team.
6.2 De head judge zal in het geval van protest bemiddelen op basis van hoor en wederhoor met als doel tot een oplossing van het geschil te komen. Mocht de protestant desondanks toch besluiten formeel protest in te dienen, dan gelden onderstaande bepalingen.
6.3 Daar waar het reglement niet voorziet bepaalt de ORGANISATIE en/of Head Judge.

1. Kleding en attributen 7.1 ATLETEN die deelnemen aan de TBFG finale krijgen een T-shirt van de ORGANISATIE. Dit T-shirt mag gedragen worden maar is niet verplicht. De atleet dient gepast gekleed te zijn waarbij bewegingsstandaarden goed te zien zijn door juryleden. 7.2 Middelen voor veiligheid zijn toegestaan, echter mag dit geen voordeel bieden ten opzichte van andere atleten. Middelen die niet zijn toegestaan: gewicht ondersteunende en grip bevorderende middelen. Wel toegestaan, na eventuele controle van de head-judge, is: magnesium, polsbandjes (voor ondersteuning gewricht, niet voor grip bevordering), ondersteunende riem, bescherming voor handen, knie banden etc. Bevorderende grip materialen waar rubber of siliconen in zit zijn niet toegestaan, maar bescherming met leer is wel toegestaan.

1. Aansprakelijkheid 8.1 De ORGANISATIE is niet aansprakelijk voor verlies en/of beschadiging van goederen van ATLETEN, noch voor persoonlijk of lichamelijk letsel en daaruit voortvloeiende schade. De ATLEET is zich ervan bewust dat deelname aan TBFG risico’s met zich meebrengt en dat eventuele schade ten gevolge van de deelname voor eigen rekening en risico is.
8.2 De ATLEET dient zorg te dragen dat hij/zij afdoende verzekerd is tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van letsel, ziekte of overleiden veroorzaakt door zijn deelname aan TBFG.
8.3 De ORGANISATIE is niet verantwoordelijk voor onderhoud, reparatie of diefstal aan eigen materiaal van de ATLEET.
8.4 De ORGANISATIE verzorgt haar activiteiten met gedegen en goed functionerende materialen. Kosten ten gevolge van schade of vernieling door onzorgvuldige omgang met het materiaal kunnen verhaald worden op de desbetreffende ATLEET.
8.5 Iedere ATLEET is zelf verantwoordelijk voor de dekking van zijn eigen zorgverzekering.

1. Privacy 9.1 Door deelname aan TBFG verleent de ATLEET toestemming aan de ORGANISATIE tot het gebruik van de persoonsgegevens van de ATLEET voor het verzenden van informatie aan de ATLEET, voor interne geanonimiseerde data-analyse en tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten.
9.2 De in het kader van TBFG of de overeenkomst eventueel door of namens de ORGANISATIE gemaakte foto’s, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van de ORGANISATIE, ongeacht of deze aan de ATLEET of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen. De ATLEET verleent bij voorbaat toestemming aan de ORGANISATIE voor openbaarmaking van gemaakte foto’s, video’s of ander beeldmateriaal, waarop de ATLEET zichtbaar is voor communicatiedoeleinden van TBFG (inclusief commerciële uitingen).

1. Geschillen 10.1 Indien het Evenement niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen van de ATLEET, is de ATLEET verplicht daarvan direct ter plaatse mededeling te doen aan de ORGANISATIE. Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid is opgelost kan de ATLEET dit, uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van het evenement, schriftelijk en gemotiveerd kenbaar maken aan de ORGANISATIE per aangetekende brief.
10.2 Op de voorwaarden & wedstrijdregels en eventuele andere rechtsbetrekkingen die tussen de ORGANISATIE enerzijds en de ATLEET anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.3 In geval van geschillen, voortvloeiend uit de overeenkomst of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegd gezag.

1. Overmacht 11.1 Overmacht bestaat indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden buiten de wil van partijen en/of door omstandigheden aan de kant van de ORGANISATIE, zoals personeelsproblemen, vervoersproblemen, locatie omstandigheden met inbegrip van wanprestatie door leveranciers van wie de ORGANISATIE een en ander betrekt.
11.2 In geval van overmacht worden de verplichtingen van partijen opgeschort.
11.3 Mocht de TBFG in geval van overmacht geen doorgang vinden, dan zal door de ORGANISATIE getracht worden om een nieuwe datum te plannen om het event TBFG alsnog doorgang te kunnen geven. Mocht dit niet lukken dan zullen de inschrijfkosten van de TBFG gerestitueerd worden.